Planlægning alaboratorieflytninger aldrig et simpelt "pakke og flytte" job. Hvordan adskiller du følsomt laboratorieudstyr sikkert? Vil laboratorieprøver blive beskadiget under transporten? Er det dyrebare instrument stadig kalibreret og intakt efter flytningen? Kan udstyr overleve flytning og køre problemfrit på det nye websted -, og mangler der noget, når det ankommer?
Trin et: Etabler klare flytningsregler
- Tildel teamopgaver og ejerskab nøjagtigt for hver fase af flytningen
- Søg intern virksomhedsudtalelse fra laboratorieledere, sikkerhedsansvarlige og slutbrugere
- Formuler passende risiko-reduktionsforanstaltninger, før noget udstyr røres
- Udvikl en backup-plan for at reagere på uventede situationer under transport eller opsætning
Det er vores erfaring, at laboratorier, der springer denne planlægningsfase over, næsten altid står over for forsinkelser, der kan undgås -, normalt fordi ansvaret for et specifikt instrument eller prøvebatch aldrig klart blev tildelt én person.
Trin to: Følg en detaljeret proces for flytning af laboratorieudstyr
Stop med at køre laboratorieudstyr sikkert, og fortsæt derefter med emballering, pakning og udpakning i henhold til producentens retningslinjer
Håndter farlige materialer korrekt under transport, i henhold til gældende sikkerhedsdatablade
Gen-aktiver laboratorieinstrumentets it- og netværksforbindelser, når udstyret er geninstalleret
Oprethold temperaturkontrol under hele transporten, især for temperatur-følsomme prøver og reagenser
Overhold globale regler for transport af laboratorieinstrumenter og farlige stoffer
Dette er typisk den fase, hvor enprofessionel transport af laboratorieudstyrpartner tilføjer mest værdi - mange præcisionsinstrumenter kræver anti-vibrationskasser, klima-kontrollerede lastbiler eller om-kalibrering ved ankomst, som almindelige flyttemænd ikke er udstyret til at håndtere.
Trin tre: Koordiner kommunikation på tværs af alle interessenter
1. Identificer de personer, du har brug for at kende
Fra laboratoriets ledelsespersonale til virksomhedens ansvarlige personale, fra professionelt lejede transportvirksomheder til udstyrsleverandørers ledelsespersonale, såvel som daglige medarbejdere i virksomheden og den eksterne kommunikationsplan - hver interessent spiller en rolle i en vellykketlaboratorieflytningsprojekt.
2. Vær meget opmærksom på forudgående planlægning
Identificer problemer, der skal løses tidligt, såsom forsikringsdækning for laboratorieinstrumenttransport, regulatorisk dokumentation, der skal behandles på forhånd, leveringstidslinjer og laboratorieprøvestyring, der kræver streng temperaturkontrol. Hvis du overser nogen af disse, kan det bringe en hel flytningsplan i fare.
Trin fire: Forbered en nødplan for laboratorieflytning
Planlæg forud for en række forskellige situationer, herunder worst-scenarier - en solid beredskabsplan er afgørende for enhver laboratorieflytning
Forstå dine partnere, leverandører og eksterne leverandører sammen med deres politikker for at afgøre, om der er fleksibilitet i timingen, hvis der opstår problemer
Byg din beredskabsplan omkring en RAID-ramme (Risk, Assumption, Issue, Dependency) eller et risikoregister. Dette register bør oprettes, så snart udflytningsprojektet er identificeret og opdateres løbende - alle potentielle risici eller problemer skal oplistes, spores og løses, efterhånden som projektet skrider frem
Valg af den rigtige partner til din laboratorieflytning
For indkøbsteams og laboratorieledere, der evaluerer leverandører, kan et par praktiske overvejelser hjælpe med at indsnævre feltet:
- Track record med præcisionsinstrumenter- bede om referencer, der involverer udstyr, der ligner dit (analytiske vægte, spektrometre, kølekædeudstyr osv.)
- Regulatorisk og farlige materialer ekspertise- bekræfter, at udbyderen er certificeret til at transportere regulerede eller farlige laboratoriematerialer i dit område
- IT og gen-installationssupport- verificere, om leverandøren kan genoprette forbindelsen og validere instrumentnetværk efter flytningen, eller om dette falder tilbage på dit interne team
- Forsikringsdækning- anmod om dokumentation for dækning af instrumenter af høj-værdi under transit, ikke kun standardfragtforsikring
Denne tilgang har en tendens til at fungere godt for forskningsinstitutioner, medicinal- og biotekvirksomheder, universitetslaboratorier og industrielle QC-faciliteter - i det væsentlige enhver organisation, hvor instrumentnedetid eller prøvetab har en reel operationel eller økonomisk omkostning.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad er det første skridt i en laboratorieflytning?
-
Det første trin er at etablere klare flytningsregler -, der tildeler teamansvar, indsamler interne input og identificerer risikoreduktionsforanstaltninger-, før noget udstyr flyttes.
Hvordan beskytter du laboratorieprøver under en laboratorieflytning?
-
Laboratorieprøver bør transporteres ved hjælp af temperatur-kontrolleret udstyr og køretøjer med strenge håndteringsprotokoller for at opretholde de nødvendige opbevaringsforhold fra oprindelse til destination.
Skal laboratorieinstrumenter omkalibreres efter flytning?
-
Ja. De fleste præcisionsinstrumenter kræver geninstallation, IT/netværksgenforbindelse og genkalibreringsverifikation, når de ankommer til det nye laboratoriested, ideelt udført af kvalificerede teknikere.
Hvilken forsikring er nødvendig for transport af laboratorieudstyr?
-
Laboratorier bør sikre dedikeret forsikringsdækning for instrumenter af høj{0}}værdi under transit, adskilt fra standardfragtforsikring, da generelle forsikringer ofte ikke dækker specialiseret udstyr.
Hvor lang tid i forvejen skal en laboratorieflytning planlægges?
-
Planlægning bør begynde så tidligt som muligt - ideelt set flere måneder i forvejen - for at give tid til regulatorisk dokumentation, leverandørkoordinering og udvikling af en RAID-baseret beredskabsplan.
At flytte et laboratorium indebærer langt mere risiko end en standard kontorflytning, og den rigtige planlægningspartner gør en målbar forskel i resultater. Hvis du forbereder dig på en laboratorieflytning og ønsker skræddersyet vejledning om udstyrshåndtering, overholdelse af lovgivning eller en tilpasset flytningsplan,kontakt osfor ekspertrådgivning, elleranmode om et tilbudat diskutere en løsning bygget op omkring dit laboratoriums specifikke behov.